Príprava na spracovanie projektu

Na základe bohatých skúseností môžeme povedať, že žiadny z úspešných projektov nevznikol bez dôslednej prípravy a potrebnej miery plánovania. Pravidlo dvakrát meraj a raz strihaj platí pri príprave projektu minimálne dvojnásobne. Preto ak sa chcete i Vy zaradiť medzi úspešných žiadateľov o dotáciu, odporúčame Vám, dostatočne sa oboznámiť s podmienkami "výzvy".

Pod výzvou rozumieme dokument, ktorý oprávňuje potenciálnych žiadateľov o dotáciu predkladať vypracované projektové žiadosti. 

Prvou aktivitou, ktorú pri príprave projektu netreba zanedbať a od ktorej závisí nasledujúci postup, je  zodpovedanie si série základných otázok. Odpovede, ktoré Vám z nich vyplynú, Vám v mnohých prípadoch môžu ušetriť nemalé finančné prostriedky ako i čas. Základný prehľad otázok spolu so zdôvodnením ich dôležitosti  Vám ponúkame prostredníctvom nasledujúcich častí. 

1. Správne načasovanie - termíny: Máte dostatok času na prípravu projektových podkladov pred ukončením lehoty na predkladanie žiadostí?
2. Súlad Vášho zámeru s vybraným dotačným programom: Zodpovedá Váš projektový zámer povahe zvolenej dotácie?
3. Finančné zdravie žiadateľa: Máte vyhovujúce finančné zdravie podľa metodiky zvoleného dotačného programu?
4. Organizácia Vášho projektu: Sú pracovníci, ktorí budú zabezpečovať prípravu a realizáciu projektu dostatočne kvalifikovaní a skúsení?  
5. Je nutné využiť poradenské služby?: Disponujeme vlastnými personálnymi zdrojmi, prostredníctvom ktorých zabezpečíte prípravu projektu? Dokážete odhadnúť vlastné časové a finančné náklady nevyhnutné na vypracovanie projektu? Ak áno sú pre Vás prijateľné?