Je nutné využiť služby poradcov?

Jednou zo zásadných otázok, ktorú si musíte zodpovedať hneď v úvode je, či ste schopní zvládnuť celý proces prípravy projektu prostredníctvom vlastných zdrojov alebo využijete služby poradenských spoločností, nakoľko vypracovanie projektu je vec náročná nielen časovo, ale i finančne.

Vzhľadom na skutočnosť, že jednotlivé dotácie a podpory sa v náročnosti prípravy žiadostí výrazne odlišujú, neexistuje jednoznačná odpoveď. Vaše rozhodnutie by malo vždy vychádzať z reálnych potrieb a možností, ktorými disponujete a nie zo schopnosti presvedčovania konzultačných spoločností.

V prípade dotácií, ktorých pridelenie si vyžaduje iba vyplnenie pomerne jednoduchého formulára a predloženie minimálneho počtu príloh je využitie poradenských spoločností zbytočným luxusom.

Častejšie sa však budete stretávať s dotáciami, ktorých administrácia bude výrazne náročnejšia, projekty i žiadosti zložitejšie a vybavenie príloh problematickejšie. Mnohé ekonomické časti projektu Vám zaberú veľa času a celá kompletizácia spisu si vyžiada spojenie síl viacerých osôb.

Pre lepšiu predstavu sme pripravili prehľad časovej náročnosti projektov, ktorá vychádza z našich skúseností, nadobudnutých v predchádzajúcom programovom období 2004-2006:

Uvedený čas predstavuje čistú dobu práce (bez prestávok)

V prípade ak podávate projekt opakovane, alebo sa zúčastňujete ďalšieho kola výzvy na predkladanie projektov, je potrebné uistiť sa, že nedošlo k zmene metodiky alebo iných náležitostí v porovnaní s predchádzajúcou výzvou resp. kolom výzvy.

Tipy a odporúčania

1. Pri rozhodovaní, či využijete vlastné ľudské zdroje alebo služby poradcu, reálne zvážte časovú náročnosť prípravy a náklady na vlastných zamestnancov, ktorí sa príprave projektu budú venovať. Rovnako tak je potrebné zvážiť mieru profesionálnych skúseností vlastných zamestnancov so skúsenosťami poradenskej spoločnosti.
2. Pri výbere poradcu Vám odporúčame riadiť sa nasledovnými zásadami:

a) vždy žiadajte referencie, ktoré si následne aj preverte,

b) nerozhodujete sa len na základe ceny, ale hlavne obsahu a rozsahu služieb, ktorý Vám je ponúkaný, napr.:

• komplexnosť služieb,
• kvalita služieb,
• spôsob platby (pred schválením projektu, po schválení, prípadne kombináciou oboch možností),
• dĺžka a množstvo skúseností s podobným typom projektov,
• a v neposlednom rade prístupom k Vám.

c) v prípade náročnejších dotácií je vhodné vybrať si skôr väčšiu poradenskú spoločnosť s min. piatimi stálymi zamestnancami.