Podkladové materiály k projektovej žiadosti

Všetky vyhlásené výzvy resp. balíky výziev podrobne uvádzajú aká musí byť štruktúra predkladaných projektov a aké podkladové materiály musia byť priložené k žiadosti o dotáciu. Pod podkladovými materiálmi k projektovej žiadosti máme na mysli dokumenty typu:

• podnikateľský zámer, v prípade väčších projektov sú to štúdie uskutočniteľnosti (Feasibility Study),
• CBA (Cost Benefit Analýza),
• EIA (Environmental Impact Assessment - posudzovanie vplyvov na životné prostredie)
• a pod.

Kvalita spracovania a rozsah týchto dokumentov majú významný vplyv na hodnotenie a prípadné schválenie či neschválenie Vašej projektovej žiadosti. Z tohto dôvodu Vám odporúčame venovať zvýšenú pozornosť ich tvorbe a pokiaľ je to možné využiť tímovú prácu, prostredníctvom ktorej sa jednotlivým častiam budú venovať Vami vybraní odborníci.

Spracovanie týchto materiálov býva časovo náročné. Na uľahčenie Vašej predstavy o obsahovej i časovej náročnosti sme pre Vás pripravili vybrané prípadové štúdie, ktoré sa nachádzajú v samostatnej sekcii našej stránky.

Tipy a odporúčania

1. Pri tvorbe podkladových materiálov sa snažte čo najviac držať odporúčanej osnovy. Každý problém, či nejasnosť konzultujte s príslušným vyhlasovateľom výzvy.
2. V prípade, že na príprave podporných materiálov spolupracuje viacero osôb, je vhodné zabezpečiť kontrolu výsledku ich práce nezávislou osobou. Rovnako tak je potrebné zladiť grafickú a štylizačnú podobu dokumentov.
3. Pri textovej štylizácií sa pokúste jednoduchými vetami podať maximum informácií relevantných pre hodnotiteľa projektu.
4. Pred začatím písania projektu odporúčame zostaviť logickú plánovaciu maticu.