Hodnotenie a výber projektových žiadostí, kontroly

Predpokladajme, že Vaša projektová žiadosť je už zaregistrovaná na príslušnom RO/SORO a postupuje v kontinuálnom procese administratívneho a hodnotiaceho procesu. Úspešne ste absolvovali kolo formálneho hodnotenia a momentálne čakáte na výsledky odborného ako aj stanovisko výberovej komisie, či sa rozhodne Váš projekt podporiť alebo nie.    

Proces odborného hodnotenia prebieha podľa hodnotiacich a bodovacích kritérií, ktoré sú zverejnené v príslušnom programovom dokumente. V priebehu hodnotenia môžete byť vyzvaní k doplneniu chýbajúcich informácii či materiálov.

Zo strany RO/SORO či iných relevantných orgánov prebiehajú ďalšie kontroly, ktoré sa vykonávajú najčastejšie vo fázach:

• po registrácií Vašej žiadosti (ex ante),
• v priebehu realizácie Vášho zámeru (interim),
• po realizácii Vášho zámeru (ex post).

Kontroly sú zamerané predovšetkým na správne využívanie pridelených finančných prostriedkov, súlad medzi predloženou verziou projektu a samotnou fyzickou realizáciou (plnenie termínov a výsledkov, ku ktorým ste sa zaviazali a pod.).

Tipy a odporúčania:

1. Pri plánovaní projektových aktivít počítajte so skutočnosťou, že schvaľovací proces môže trvať aj viac ako pol roka. Dĺžka schvaľovacieho procesu je priamo úmerná náročnosti predkladaných projektov. V každej výzve a podporných dokumentoch uvádza vyhlasovateľ od kedy je možné plánovať aktivity. V prípade, že návrh nebudete rešpektovať a aktivity si naplánuje na skorší termín, vystavujete sa riziku ich neoprávnenosti. 
2. Taktiež nepodceňujte fakt kurzového rozdielu. V prípade, že sa uchádzate o dotáciu, ktorá je kalkulovaná v eurách a následne vyplácaná v korunách, bude výsledná suma, ktorú získate ovplyvnená vývojom kurzu. Reálne tak môžete získať výrazne nižšiu sumu ako ste rozpočtovali.