Prípadové štúdie

1.       Zmeny v projekte

Po podpise zmluvy o poskytnutí príspevku sa realizátor projektu stretával s množstvom problémov, pretože projektový koordinátor nebol totožný s osobou, ktorá projekt pripravila a táto nezohľadnila v projektovej žiadosti všetky náležité skutočnosti. Vzhľadom na to, že si projektový koordinátor zmluvu dostatočne naštudoval, vedel, že ak chce počas realizácie projektu vykonať zmeny oproti pôvodnej verzii projektu, musí zaslať na RO/SORO žiadosť o dodatok k zmluve. Tieto zmeny sa môžu týkať napríklad prepracovania rozpočtu, zmeny v personálnej matici, predĺženie doby trvania aktivity a pod.

2.       Monitorovacie správy

Projekt bol viacetapový a v priebehu realizácie vyplnil konečný prijímateľ 3 priebežné monitorovacie správy o realizácii projektu, ktoré spolu s prílohami zaslal na príslušný RO v tlačenej i elektronickej verzii. Tieto správy predkladal vždy do jedného mesiaca od ukončenia príslušného štvrťroka od podpisu zmluvy. V monitorovacej správe popísal všetky zmeny ku ktorým v priebehu realizácie projektu došlo a ďalšie povinné informácie. Po ukončení tretej etapy, a teda aj celého projektu, zaslal konečný prijímateľ na RO záverečnú žiadosť o platbu so všetkými potrebnými účtovnými dokladmi (faktúry, objednávky, cestovné príkazy, výkazy práce atď.) spolu so záverečnou monitorovacou správou.