Za oprávnené výdavky môžu byť považované len výdavky, ktoré vyplývajú zo Schémy štátnej pomoci na podporu zavádzania inovatívnych a vyspelých technológií v priemysle a v službách a ktoré vznikli odo dňa predloženia žiadosti o NFP a boli vynaložené počas realizácie projektu. Za oprávnené výdavky nie je možné považovať výdavky na obstaranie dopravných prostriedkov a dopravných zariadení s výnimkou takých dopravných zariadení, ktoré majú vopred zadefinovanú dráhu pohybu tak aby bolo zabezpečené, že dopravný prostriedok alebo zariadenie sa nebude premiestňovať mimo miesta realizácie projektu.

Za oprávnené výdavky sa považujú len výdavky, ktoré sú vzhľadom na všetky okolnosti reálne, správne, aktuálne a ktoré sa navzájom neprekrývajú. Oprávnené výdavky a ich úhrada musia byť v súlade so slovenským právnym poriadkom a právnym poriadkom Európskych spoločenstiev. Konečná výška nenávratného finančného príspevku (ďalej len ,,NFP") sa určí na základe skutočne vynaložených, odôvodnených a riadne preukázaných výdavkov, avšak celková schválená výška NFP uvedená v Zmluve o poskytnutí NFP nesmie byť prekročená.

Objekty, kde sa projekt realizuje musia byť vo výlučnom vlastníctve žiadateľa (podnikateľského subjektu) s výnimkou pozemkov, ktoré môžu byť v prenájme žiadateľa.

Žiadateľ vypracuje žiadosť o NFP výlučne vyplnením elektronického formulára žiadosti o NFP, prostredníctvom verejnej časti ITMS (prílohou tejto výzvy je aj Manuál ITMS II Portal v.2.1). Odoslanie elektronickej formy žiadosti o NFP je potrebné vykonať do termínu uzávierky výzvy (t.j. do 26. apríla 2010). Odoslanie elektronickej formy žiadosti o NFP pritom nemá vplyv na povinnosť včasného predloženia žiadosti o NFP v papierovej forme. Následne po elektronickom odoslaní žiadosti o NFP žiadateľ cez aplikáciu vytlačí vyplnenú žiadosť o NFP v papierovej forme, podpíše ju štatutárny orgán žiadateľa v zmysle výpisu z Obchodného registra (alebo iného dokladu oprávňujúceho žiadateľa na podnikanie) opečiatkuje, doplní všetky povinné prílohy a zabezpečí jej doručenie na SIEA.

• Usmernenie č. 1 k Výzve na predkladanie Žiadostí o NFP (PDF)

Usmernením sa v plnom rozsahu nahrádzajú nasledujúce dokumenty:

• Príručka pre žiadateľa
• Príloha č.7 Zmluvy o poskytnutí NFP

Podklady pre vypracovanie a predkladanie žiadostí o NFP:

Výzva na predkladanie žiadostí o NFP (PDF)

• Schéma štátnej pomoci pre zvyšovanie energetickej efektívnosti na strane výroby aj spotreby a zavádzaní progresívnych technológií v energetike priamou formou pomoci v znení dodatku č. 2 (PDF)
• Definícia mikro, malých a stredných podnikov (príloha č. 1 schémy pomoci) (PDF)
• Metodika na výpočet diskontovanej výšky štátnej pomoci a diskontovanej výšky oprávnených výdavkov (príloha č. 2 schémy pomoci) (PDF) 
• Regionálna mapa štátnej pomoci na roky 2007-2013 (príloha č. 3 schémy pomoci) (PDF)
• Formulár žiadosti o NFP (PDF)
• Príloha č. 1 žiadosti o NFP – Opis projektu  (DOC)
• Príloha č. 4 žiadosti o NFP – Podrobný rozpočet projektu (XLS)
• Príloha č. 5 žiadosti o NFP – Finančná analýza  (XLS)
• Príloha č. 15 žiadosti o NFP - Stanovisko samosprávneho kraja k žiadosti o NFP (DOC)
• Príloha č. 16 žiadosti o NFP – Vyhlásenie žiadateľa o sprístupnení informácií  (DOC)
• Príloha č. 17 žiadosti o NFP – čestné vyhlásenie (DOC)
• Príloha č. 18 žiadosti o NFP – čestné vyhlásenie  (DOC)
• Príloha č. 19 žiadosti o NFP – čestné vyhlásenie  (DOC)
• Príloha č. 20 žiadosti o NFP – modelové vyhlásenie na kvalifikovanie sa ako MSP  (DOC)
• Príloha č. 23 žiadosti o NFP – čestné vyhlásenie   (DOC)
• Príloha č. 24 žiadosti o NFP – čestné vyhlásenie  (DOC)
• Čestné vyhlásenie žiadateľa k prílohe č. 10 žiadosti o NFP  (DOC)
• Čestné vyhlásenie žiadateľa k prílohč č. 14 žiadosti o NFP  (DOC)
• Čestné vyhlásenie žiadateľa o nerelevantnosti prílohy žiadosti o NFP (DOC)
• Vzor Zmluvy o poskytnutí NFP vrátane príloh (ZIP)
• Príručka pre žiadateľa v rámci výzvy na predkladanie žiadostí o NFP kód KaHR – 21SP - 0901 - usmernenie č. 1 (PDF)   
• Príloha I Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva (PDF)
• Štatút výberovej komisie (PDF)
• Rokovací poriadok výberovej komisie (PDF)
• Hodnotiace kritériá 2.1 OP KaHR (PDF)
• Výberové kritériá 2.1 OP KaHR (PDF)  
• ITMS II Portal v.2.1 - Manuál (PDF)
• Zoznam povinných príloh k žiadosti o NFP (PDF)
• Užívateľská príručka MSP (PDF)
• Odporúčanie pre postupy pri vykonaní OVS (PDF)
• Príručka pre horizontálnu prioritu RP (PDF)

 Prezentácia zo seminárov SIEA s odporúčaniami k energetickému auditu